René Laheij (Manager Facilitaire Diensten) en Geert Huisman (Manager Huisvesting & Vastgoed) waren nauw betrokken bij de totstandkoming van deze doorgevoerde veranderingen. In het artikel ‘Nieuw werkomgevingsconcept en efficiënt m2-gebruik faciliteren groei Enexis’ gaan zij in op de belangrijkste keuzes en inzichten die ten grondslag liggen aan deze veranderingen.
Huisman benadrukt dat het faciliteren van organisatiegroei een meer proactieve rol vereist van zowel FM als Huisvesting. Het voortdurend creëren van een actueel beeld van de ruimte- en werkplekbehoefte in de organisatie is hierbij van groot belang: ‘We moeten een scherp beeld hebben van het gebruik van kantoren. Daarvoor hebben we accurate bezettingsmetingen van werkplekken en vergaderruimtes nodig.’
We moeten een scherp beeld hebben van het gebruik van kantoren”
Data verzamelen en analyseren
Om een actueel beeld van de ruimte-en werkplekbehoefte in de organisatie te krijgen, is het verzamelen van relevante data cruciaal, aldus Huisman. Volgens hem is een toename in het gebruik van sensoren noodzakelijk om data te verzamelen die relevant is. ‘Dat dit zinvol is, blijkt bijvoorbeeld uit het gebruik van vergaderzalen. Uit metingen blijkt dat in meer dan 50 procent van de gevallen slechts twee tot drie mensen in die zalen zitten, terwijl er ruimte is voor acht personen. Dan kun je beter een wandje plaatsen, zodat je twee ruimtes voor vier personen creëert. Data verzamelen en analyseren wordt dus steeds belangrijker om de groei te kunnen opvangen.’
Laheij sluit zich daarbij aan. ‘We waren voorheen toch wat reactiever – iemand piepte en dan gingen we ernaar kijken en deden we er wat aan. Nu willen we op basis van actuele data en kennis van de groeiplannen van de interne klant goed voorbereid zijn. Zo kunnen we wensen en behoeften rond ruimte en werkplekken voorzien en faciliteren.’
Interview met René Laheij (Manager Facilitaire Diensten en Geert Huisman (Manager Huisvesting & Vastgoed)
Meer weten over het nieuwe werkomgevingsconcept en het efficiënte m2-gebruik bij Enexis? Lees dan het volledige artikel ‘Nieuw werkomgevingsconcept en efficiënt m2-gebruik faciliteren groei Enexis’ met René Laheij en Geert Huisman.
