- Heeft de organisatie een overzicht beschikbaar van alle projecten die lopen?
- Hanteert de organisatie een standaard werkwijze voor de diverse projectgroepen?
- Is helder wat de bijdrage van de projectgroepen is aan het verbeteren van het functioneren of het resultaat van de organisatie?
- Denkt de organisatie kritisch na bij het instellen van een projectgroep of het onderwerp zich hier wel voor leent?
- Heeft de organisatie helder wat de kosten zijn van het instellen van projectgroepen en gaat de organisatie zorgvuldig om met het in het leven roepen van projectgroepen?
- Stelt de organisatie vast wie de opdrachtgevers van de verschillende projectgroepen zijn en wie de opdrachtnemers?
- Krijgen de projectgroepen heldere doelstellingen mee? Geeft men in deze doelstellingen aan wat het achterliggende doel is van het opstarten van de projectgroep?
- Formuleert de organisatie een concrete opdracht aan de projectgroep met daarbij aangegeven welke eisen de organisatie aan de uitvoering en het resultaat van de opdracht stelt?
- Beschikken de projectgroepen over voldoende faciliteiten om hun opdracht uit te kunnen voeren?
- Bewaakt de organisatie de voortgang van de projectgroepen voldoende? Krijgt de OR hier desgevraagd ook inzicht in?
- Is helder welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden de projectgroepen krijgen?
- Komt de samenstelling van de projectgroepen zorgvuldig tot stand? Kiest men niet altijd dezelfde medewerkers om zitting te nemen in een projectgroep maar krijgen meer medewerkers de kans zich verder te ontplooien door deelname aan projectgroepen?
- Vindt zorgvuldige communicatie plaats met de medewerkers in de organisatie over de stand van zaken van projectgroepen en de resultaten ervan?
- Gebruikt de organisatie de einduitkomsten van de projectgroepen voldoende?
- Vindt er na afronding van de opdracht een evaluatie van het functioneren van de projectgroep plaats en kijkt men hierbij ook kritisch naar het resultaat van de projectgroep?
- Bestaat de mogelijkheid dat de projectgroepen op verzoek van de OR een presentatie verzorgen over hun aanpak en het eindresultaat?
- Koppelt de bestuurder resultaten uit de projectgroepen terug aan de OR en ontvangt de OR ook de evaluatie van de projectgroepen?
- Hebben OR en bestuurder afspraken gemaakt over de rol van de OR bij projectgroepen? Kan een afvaardiging van de OR bij een voor hem interessant of belangrijk onderwerp ook zitting nemen in de projectgroep?
- Beziet de OR per situatie welke rol hij in een projectgroep wil spelen en welk mandaat de OR-leden hebben?
- De OR-leden kunnen zonder last of ruggespraak deelnemen aan de projectgroep. Een andere optie is dat de leden steeds alles naar de OR moeten terugkoppelen en dan vanuit de OR een opdracht meekrijgen.
Zie ook: Als OR projectmatig werken
