Het bleek uit een recent onderzoek van Vakmedianet: de bedrijfsarts zit voornamelijk in zijn spreekkamer. Slechts 40 procent van de ondervraagde arboprofessionals en HR-managers zien hem af en toe rondlopen op de werkvloer. En volgens Porto Franco, directeur van tri-plus is dat laatste wél belangrijk. “Een groot deel van het ziekteverzuim wordt veroorzaakt door psychosociale arbeidsbelasting. Juist die PSA valt heel moeilijk van achter het bureau te meten. Daarvoor moet je met mensen praten, de cultuur opsnuiven. Dus is het goed dat de herziene Arbowet de bedrijfsarts het recht geeft om rond te lopen op de werkvloer. Dan komt die wat uit de curatieve hoek en gaat hij zich meer bezighouden met preventie.”

Juist PSA valt heel moeilijk van achter het bureau te meten. Daarvoor moet je met mensen praten

 

Preventiemedewerker

Dit is niet het enige wat Porto positief stemt. Want de wet regelt straks ook dat de ondernemingsraad instemmingsrecht krijgt op de persoon van de preventiemedewerker. En volgens Porto kan dit helpen om de positie van die preventiemedewerker te versterken “Bedenk dat die titel – preventiemedewerker – in de wet niet voorkomt. En dat de wet ook niets concreet zegt over de uren die zo’n functionaris aan het preventiewerk moet besteden. Sommigen van die preventiemedewerkers zijn volledig vrijgeroosterd en krijgen ook nog eens steun van andere functionarissen. Maar anderen moeten hun preventietaken verrichten naast hun reguliere werk. In een beperkt aantal uren per week.”

Bedenk dat de titel  preventiemedewerker in de wet niet voorkomt

 

Relatie

Dat heeft weer tot gevolg dat veel preventiemedewerkers negatief worden beoordeeld. “Een leidinggevende kijkt dan niet naar de preventietaken”, zegt Porto. “Die ziet alleen dat de medewerker in zijn reguliere werk zijn targets niet heeft gehaald. Dus krijgt hij een slechte beoordeling – terwijl hij zijn werk als preventiemedewerker juist heel goed kan uitvoeren. Nu de or op dit gebied een vinger in de pap krijgt, kan die de positie van de preventiemedewerker versterken.” En volgens Porto leidt een hechtere relatie tussen de twee – ondernemingsraad en preventiemedewerker – tot meer voordelen. “Wat je vaak ziet, is dat de preventiemedewerker van alle arborisico’s op de hoogte is. Maar dikwijls heeft hij niet de juridische positie om er ook iets tegen te doen, en de directie zal niet altijd naar hem luisteren. Bij de or zie het omgekeerde: die heeft wel de juridische positie, maar die is weer niet altijd op de hoogte van alle arborisico’s. Dus is het heel belangrijk dat die twee af en toe met elkaar aan tafel zitten.”

Ondernemingsraden moeten ervoor zorgen dat ze niet reactief achter de wet aanhollen

 

Vragen

De veranderingen in de Arbowet stemmen Porto dus positief – maar hij heeft nog wel wat vragen over de precieze invulling. “Nogmaals, de term ‘preventiemedewerker’ komt in de wet niet voor. Dus zijn de preventieve taken in bedrijven vaak verdeeld over diverse functionarissen: arbocoördinatoren, veiligheidskundigen, ergotherapeuten. Gaat de ondernemingsraad dadelijk instemming geven op tien tot twintig personen?” En dat is niet zijn enige vraag. “Geldt dat instemmingsrecht alleen voor preventiemedewerkers en arbocoördinatoren die nieuw worden aangesteld? Of gebeurt dit ook met terugwerkende kracht, dus voor mensen die deze taken nu al uitvoeren? Dat laatste lijkt me onwaarschijnlijk, maar uitsluiten kan ik het niet.”  Tip! Op WOR in de praktijk vind je alles wat je moet weten over het instemmingsrecht Proactief  Tot slot heeft Porto nog een advies voor ondernemingsraden die zich op de wet willen voorbereiden. “Zorg dat je niet reactief achter die wet aanholt. Ga eerst eens nadenken hoe je als bedrijf de arbozorg wil inrichten. Heeft de arbocoördinator of preventiemedewerker voldoende uren tot zijn beschikking? En zo nee, moet dat aantal uren dan worden uitgebreid, of moeten er meer collega’s worden aangesteld die bijvoorbeeld op een bepaalde locatie als aanspreekpunt kunnen fungeren? Pas als je dat op een rijtje hebt, wordt het tijd voor de volgende vraag: voldoen we aan de wet?” Meer weten over de rol van de ondernemingsraad bij gezonde arbeidsomstandigheden? Schrijf je in voor de studiedag Arbo voor de or. Klik hier voor het volledige programma.