Goede communicatie met achterban? Geen probleem!
Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?
<P>DHL Supply Chain Nederland telt zo’n 3.000 medewerkers, verspreid over 31 vestigingen. Het aantal medezeggenschappers is hoog, namelijk 50, die werkzaam zijn op 3 medezeggenschapsniveaus: landelijk, per business unit en lokaal. Ook heeft elke vestiging een lokale onderdeelcommissie. Boven de drie niveaus is er de ondernemingsraad, met vertegenwoordigers van elke vestiging. De or-voorzitter maakt bovendien deel uit van de Europese Workers Council van het moederbedrijf.</P><P>De PR- en communicatiecommissie van de or telt vijf leden. Leonie Jonkers is vice-voorzitter en tijdelijk voorzitter. Gino Hauzer is or-voorzitter en lid van de PR- en communicatie-commissie. Zoals alle commissies heeft ook de PR- en communicatiecommissie mandaat van de or. De commissie kiest zelf waar ze mee aan de gang wil en neemt zelfstandig beslissingen. Wel legt ze daarover verantwoording af aan de or. Ook verzorgt de PR- en communicatiecommissie eigen trainingen aan de oc-leden. Zo krijgen de oc-leden meer kennis van de werkzaamheden binnen de or en krijgen de meer ervaren or-leden de kans hun ervaringen te delen.</P><P>De commissie zet behoorlijk wat communicatiemiddelen in om de achterban te bereiken. Om uitleg over de or – of beter de medezeggenschapsstructuur – te geven, is er een uitgebreide PowerPointpresentatie. In het jaarverslag doen de medezeggenschappers uit de doeken wat zij dat jaar hebben gedaan. Voor actuele zaken kunnen collega’s terecht op de or-intranetsite. En wie een e-mailadres heeft, krijgt met enige regelmaat berichten. Elke oc brengt een eigen nieuwsbrief uit, met daarin nieuws dat specifiek voor die vestiging en die oc geldt. </P> <P>De PR- en communicatiecommissie heeft volgens Jonker vooral een aanjagende functie. ‘We stellen elk jaar duidelijke prioriteiten en doelstellingen. En als we zo’n doelstelling of prioriteit uitwerken, vragen we de collega’s in de or dat ook te doen binnen hun eigen vestiging. Over het algemeen loopt dat goed.'</P> [auteur]
