Terwijl we met onze supermarkten in volle vaart het nieuwe jaar in geknald zijn, waarbij velen van ons nu week na week omzetten draaien die tot vorig jaar alleen weggelegd waren voor een succesvolle Kerst- of Paasweek, zijn veel van onze accountants nu nog tot over hun oren ondergedompeld in de cijfertjes van 2020. Boekperiodes moeten worden afgesloten, kruisposten nagelopen en openstaande postenlijsten gecontroleerd. Alles in dienst van het grotere goed. De Jaarrekening.
Voor een buitenstaander lijkt het misschien overdreven complex of saai zelfs, al dat gecijfer. Maar in de praktijk is het vaak verrassend boeiend. Het wordt nog boeiender, wanneer je als accountant naast alle ‘moet’-taakjes die de financiële verslaglegging met zich meebrengt ook nog even de tijd neemt om op basis van de cijfers te snappen wat er gebeurt in een organisatie. Of wat er wil gebeuren… Hiervoor is dan vaak wel wat vergelijkingsmateriaal nodig, dus als straks alle jaarrekeningen in concept zijn gemaakt, dan worden de getallen allemaal in een grote hoed gegooid en komen onze Rekenmeesters met mooie bedrijfsvergelijkingen.
De jaarrekening lijkt voor veel ondernemers nog altijd meer op een noodzakelijk kwaad dan op een uiterst nuttig hulpmiddel”
Maar voor wie doen ze dat nu eigenlijk? Ik weet dat ze er in ieder geval zelf blij van worden. Ze vergroten hun kennis van een bedrijfstak waar ze inhoudelijk ver vanaf staan, maar waarvan ze wel geacht worden om er iets van te vinden. En kennis is macht (en concurrentievoordeel). Bestuurders van supermarktorganisaties vinden zo’n vergelijking ook fijn, want het helpt hen om de richting te bepalen waarnaartoe gestuurd moet worden. De bedrijfsvergelijking laat trends en ontwikkelingen zien, vastgelegd in cijfers en cijfers liegen niet. Meestal niet.
Ik vind het opvallend en eerlijk gezegd ook wat teleurstellend, dat het effectieve bereik van al dat gecijfer hier ongeveer stopt. De jaarrekening lijkt voor veel eindgebruikers/ondernemers nog altijd meer op een noodzakelijk kwaad dan op een uiterst nuttig hulpmiddel. Goed om te zien of er nog iets is verdiend (en zo ja, hoeveel) en vervelend om te zien dat er belasting moet worden betaald (daar moeten we dan nog even iets op verzinnen). En hiermee laten we een wereld aan verbeterpotentieel liggen.
Je hebt het op jaarbasis al snel over serieus geld in onze branche”
In zo’n bedrijfsvergelijking zijn de verschillen tussen het beste jongetje van de klas en de slechtste soms meer dan schokkend. Waar de beste jaarlijks een ‘positieve’ niet-geregistreerde derving van 50K weet te realiseren door slim in te kopen en goed beheer toe te passen, verliest de slechtste ieder jaar 150K aan diefstal en wanbeheer. Dat is een verschil van 200K. De gescande brutowinstmarge kan tussen twee bedrijven een vergelijkbaar verschil laten zien, al naar gelang de winkelpresentatie en de omzetaandelen.
Geregistreerde derving? Zelfde verhaal. Daar waar je vergelijkt met een gemiddelde, zit 50 procent onder het gemiddelde en 50 procent erboven, met extremen aan beide kanten. En wat te denken van de Omzet Per Uur? Of van de jaarlijkse bankkosten? Of de kosten van alle lokale reclame- en sponsoractiviteiten? Je hebt het op jaarbasis al snel over serieus geld in onze branche. En dan loont het de moeite om je er straks toch even in te verdiepen.
De vraag die je jezelf hierbij kunt stellen is ‘kies ik hier nu bewust voor of overkomt het me’? Al naar gelang het antwoord weet je wat je te doen staat het komend jaar!
