Het begint meestal met een mededeling dat er om bedrijfseconomische redenen een reorganisatie zal plaatsvinden, waarbij de ondernemingsraad uiteraard een adviesaanvraag kan verwachten. In de adviesaanvraag wordt meestal wel voldaan aan de voorwaarden zoals die onder artikel 25 van de WOR staan genoemd, maar vaak ontbreekt de opvatting van de bestuurder over de toekomstige medezeggenschapsstructuur.
Op zich is dat niet zo vreemd, omdat eerst de adviesaanvraag over de reorganisatie afgehandeld moet worden. Ondernemingsraden hebben dan vaak de neiging om zich meer bezig te houden met de consequenties voor de betrokken medewerkers dan dat men nadenkt over de toekomstige medezeggenschapsstructuur.
Dit alles heeft vaak tot gevolg dat pas nadat het hele advies- en besluittraject is doorlopen de medezeggenschapsstructuur aan de orde komt. Omdat de medezeggenschapsstructuur geen onderdeel uit heeft gemaakt van de adviesaanvraag over de reorganisatie is het in de praktijk moeilijk gebleken om daarna nog de wensen van de ondernemingsraad in de nieuwe medezeggenschapsstructuur gehonoreerd te krijgen. Diverse malen heb ik meegemaakt dat de ondernemingsraad en de onderneming lijnrecht tegenover elkaar kwamen te staan.
Dit alles geldt natuurlijk ook bij een overname of fusie. Dit lijkt vaak appeltje/eitje, maar ook hier blijkt uit de praktijk dat na het adviestraject men zich pas buigt over de nieuwe medezeggenschapsstructuur. Tijdelijke oplossingen bieden dan geen garantie voor de toekomst. Ook hier is het verstandig om dit vooraf te bespreken.
Bij grote ondernemingen met ook nog een Groepsondernemingsraad of een Centrale Ondernemingsraad wordt de materie alleen maar complexer. Hier is een goede verstandhouding tussen ondernemingsraad en Groeps-or en/of Centrale Ondernemingsraad van cruciaal belang. Omdat er dan sprake is van meerdere belanghebbende partijen is het noodzakelijk om te trachten heel snel op één lijn te komen. Beding desnoods vooraf dat de nieuwe medezeggenschapsstructuur onderdeel uitmaakt van de adviesaanvraag. Ga voordat het advies wordt afgegeven eerst langs alle medezeggenschapspartijen om te vragen of ze met dit advies uit de voeten kunnen. Pas dan heeft een advies ook de toegevoegde waarde die het beoogt te hebben.
